Cómo añadir texto a un PDF
Añadir texto a un PDF es escribir una frase en el sitio que indiques, en las páginas que elijas, con el tamaño, el color y, si quieres, un ángulo. En BestPDFInTheWorld se hace en cuatro pasos: arrastrar el archivo, escribir la frase, decir dónde va con dos números contados desde la esquina superior izquierda, y descargar el resultado. Todo funciona en tu navegador, el archivo nunca sale de tu ordenador, y el resto de la página queda intacto. Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
Verificado el 2026-08-12
- Cuatro pasos, sin instalar nada: elegir el archivo, escribir la frase, decir dónde va, descargar.
- La posición se da con dos números contados desde la esquina superior izquierda, como en una pantalla, el primero hacia la derecha, el segundo hacia abajo, en milímetros, puntos o porcentaje.
- Tamaño, color y ángulo a tu elección; el ángulo rota alrededor del punto donde empieza el texto, no del centro de la frase.
- Sin subidas: todo el procesamiento ocurre en el navegador, y la herramienta funciona sin conexión una vez que la página ha cargado.
- Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
Cómo añadir texto a un PDF, paso a paso
Añadir texto a un PDF sirve para rellenar un campo de un formulario impreso, poner una referencia en una esquina, o marcar un documento con una nota. Lleva menos de un minuto:
- Abre la herramienta Añadir texto.
- Arrastra el PDF a la ventana, o haz clic para elegirlo.
- Escribe la frase, elige en qué páginas aparece, y di dónde va con dos números.
- Pulsa aplicar y descarga el PDF con el texto en su sitio.
No hay instalación, no hay cuenta y no hay espera de subida. El resultado aparece al momento, con el texto en su sitio y el resto de la página intacto.
Dónde va el texto: coordenadas desde la esquina superior izquierda
La posición del texto se da con dos números. El primero va hacia la derecha y el segundo hacia abajo, contados desde la esquina SUPERIOR izquierda de la página, como en una pantalla, el formato PDF, por dentro, cuenta al revés, de abajo hacia arriba, pero nadie piensa así mirando una hoja. Si ya has trabajado con PDF por programa, esta es la diferencia que vas a notar. El segundo número apunta a la parte superior de las letras, no a la línea donde se apoyan, para que escribir cero pegue el texto al margen de arriba en vez de dejarlo medio fuera de la hoja.
Los números pueden ser en milímetros, puntos o porcentaje. El porcentaje es lo que sirve cuando el documento tiene hojas de tamaños distintos: 50 y 50 en porcentaje empieza el texto en medio de cualquier página, sea A4 o A3. Fíjate en que es donde el texto empieza y no su centro: la frase corre desde ahí hacia la derecha, y si es larga puede pasar el margen y ser rechazada. El ángulo, si quieres escribir en diagonal o en vertical a lo largo del margen, rota alrededor del punto donde empieza el texto, no del centro de la frase , lo que hay que tener en cuenta al posicionar.
Consejos para añadir texto a un PDF
- Si la herramienta rechaza porque el texto no cabe, ajusta la posición o el tamaño. Rechaza en vez de encoger la letra, y es una decisión deliberada: las coordenadas y el tamaño los escribiste tú, y reducir la letra para que cupiera estropearía la alineación sin aviso. La comprobación considera el ángulo: una frase que cabe en horizontal puede no caber a 90 grados, porque pasa a ocupar el alto de la página en vez del ancho.
- Evita los emojis, las flechas y los alfabetos fuera del latino occidental. La tipografía usada no puede escribirlos, así que la herramienta rechaza el texto en vez de cambiar esos caracteres en silencio por signos de interrogación. Los acentos españoles y portugueses funcionan sin problema.
- El texto se añade encima de la página. La herramienta no toca lo que ya está en el PDF y escribe donde se le diga: si el sitio está ocupado por contenido, elige otro. Editar el texto existente es un problema distinto y bastante más difícil, porque el formato guarda posiciones y no párrafos.
- No hay vista previa. La forma práctica es aplicar una vez con valores aproximados, abrir el resultado y ajustar.
- Funciona sin internet. Una vez que la página ha cargado, puedes añadir texto con la red apagada, el trabajo lo hace tu procesador, y el archivo nunca sale de tu ordenador.
- Para una firma, usa la herramienta Firmar PDF. Esta escribe texto; una firma dibujada o una imagen tiene su propio editor en la herramienta de firmar. Para una línea arriba y abajo en cada página, mira Encabezado y pie; para un logotipo o sello en un punto exacto, Añadir imagen.
¿Añadir texto a un PDF es gratis? ¿Cuáles son los límites?
No. Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
| Plan | Qué permite |
|---|---|
| Plan gratuito | Solo Firmar PDF abre sin pagar, con una firma al día y archivos de hasta 10 MB. |
| Premium (1,99 EUR/mes) | Esta herramienta forma parte de la suscripción: sin límites en nada, más el OCR y los lotes grandes. |
Preguntas sobre añadir texto a un PDF.
La herramienta rechazó porque el texto no cabe. ¿Qué hago?
Ajusta la posición o el tamaño y vuelve a aplicar. Rechaza en vez de encoger la letra, y es una decisión deliberada: las coordenadas y el tamaño los escribiste tú, y reducir la letra para que cupiera estropearía la alineación sin aviso. Ten en cuenta que la comprobación considera el ángulo: una frase que cabe en horizontal puede no caber a 90 grados, porque pasa a ocupar el alto de la página en vez del ancho.
Rechazó mi texto por un carácter. ¿Por qué?
Los emojis, las flechas y los alfabetos fuera del latino occidental no pueden escribirse con la tipografía usada. Si la herramienta no rechazara, la biblioteca los cambiaría en silencio por signos de interrogación y guardaría el archivo igualmente, y solo lo descubrirías al abrir el PDF. Los acentos españoles y portugueses funcionan sin problema.
¿Esto edita el texto que ya está en el PDF?
No. La herramienta añade texto encima; no toca lo que ya está. Editar el texto existente en un PDF es un problema distinto y bastante más difícil, porque el formato guarda posiciones y no párrafos.
¿Cómo sé dónde va a quedar el texto antes de aplicar?
No hay vista previa. La forma práctica es aplicar una vez con valores aproximados, abrir el resultado y ajustar.
¿Puedo elegir la tipografía?
No. Se usa una tipografía estándar, que no necesita incrustarse y mantiene el archivo ligero.
¿Sirve para firmar un documento?
Para una firma dibujada o una imagen, usa la herramienta Firmar PDF, que tiene su propio editor. Esta escribe texto.
¿Mis archivos quedan guardados en vuestros servidores?
No. Nada se envía a un servidor: el procesamiento ocurre en tu navegador, de principio a fin. Si necesitas repetir, vuelve a abrir el archivo original.
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