Cómo añadir encabezado y pie a un PDF
Añadir un encabezado o un pie a un PDF es escribir una línea arriba y otra abajo en las páginas que elijas: el nombre del documento, un número de página, una fecha. En BestPDFInTheWorld se hace en tres pasos: elegir el archivo, escribir las líneas y aplicar. Puedes usar marcadores que se rellenan solos, {n} para el número de página, {total} para el total, {ficheiro} para el nombre del archivo, y elegir la alineación horizontal, el tamaño, el color y la distancia al margen. Todo ocurre en tu navegador: el archivo nunca sale de tu ordenador. Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
Verificado el 2026-08-12
- Tres pasos: elegir el archivo, escribir las líneas, aplicar y descargar.
- Marcadores {n}, {total} y {ficheiro}: el número de página, el total y el nombre del archivo se rellenan solos en cada hoja.
- Control del aspecto: alineación horizontal, tamaño, color y distancia al margen; el texto largo encoge hasta caber, con un mínimo de 4 puntos.
- Sin subidas: todo ocurre en el navegador, y la herramienta funciona sin conexión una vez que la página ha cargado.
- Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
Cómo añadir encabezado y pie a un PDF, paso a paso
Añadir un encabezado o un pie a un PDF es escribir una línea arriba y otra abajo en las páginas, y lleva menos de un minuto:
- Abre la herramienta Encabezado y pie.
- Arrastra el PDF a la ventana, o haz clic para elegirlo.
- Escribe el encabezado, el pie, o los dos. Puedes dejar un campo vacío, pero no los dos: sin nada que escribir no hay trabajo que hacer, y la herramienta te lo dice en vez de devolverte el archivo igual.
- Perfecciona el resultado: elige la alineación horizontal, el tamaño, el color y la distancia al margen. Si no quieres todas las páginas, indícalas en el campo de páginas, que acepta intervalos como 2-10 y números sueltos, útil para saltarte la portada.
- Pulsa aplicar. El procesamiento ocurre en tu ordenador, no en un servidor, y recibes el PDF con las líneas escritas en las páginas que indicaste.
No hay instalación, no hay cuenta y no hay espera de subida. El resultado aparece al momento, con los encabezados y pies ya grabados en el archivo.
Los marcadores {n}, {total} y {ficheiro}: número de página automático
Los marcadores son la razón de que esta herramienta valga más que simplemente escribir una línea. Escribe {n} para el número de página, {total} para el total y {ficheiro} para el nombre del archivo, cada uno se rellena solo en cada hoja.
Por ejemplo, escribir en el pie "Página {n} de {total}" da "Página 7 de 42" en la séptima hoja, "Página 8 de 42" en la octava, y así hasta el final. Sin marcadores, lo que escribas aparece igual en todas las páginas, que rara vez es lo que se quiere en un pie: un "Página 1" fijo en doscientas hojas no dice nada.
Consejos para encabezados y pies
- Los acentos funcionan. Las vocales acentuadas, la eñe y el símbolo del euro pasan sin problema, igual que los acentos portugueses. Esto se midió, y hay una prueba automática que lo garantiza.
- Los emojis y los alfabetos no latinos se rechazan, y por una buena razón. La tipografía usada no sabe escribir emojis, flechas, cirílico, griego o chino. Si la herramienta no rechazara, la biblioteca cambiaría en silencio cada carácter desconocido por un "?" y guardaría el archivo igualmente, solo lo descubrirías al abrir el PDF y ver signos de interrogación en medio del pie de doscientas hojas. Por eso la herramienta rechaza y dice qué caracteres son.
- El texto largo encoge hasta caber. Cuando la línea no cabe en el ancho de la página, el tamaño de letra se reduce hasta que quepa, con un mínimo de 4 puntos. La alternativa sería que el texto se saliera por el margen, sin aviso. Por debajo de ese mínimo la herramienta rechaza, porque un texto que no se lee no sirve de nada.
- ¿La línea quedó encima del contenido de la página? Aumenta la distancia al margen. La herramienta escribe donde se le diga: no sabe dónde acaba el texto de la página.
- La tipografía es estándar, y el archivo queda ligero. No hay elección de letra: se usa una estándar que no necesita incrustarse en el PDF.
- ¿Solo necesitas el número de página? La herramienta Numerar páginas hace solo eso, sin preguntas. Esta te deja escribir lo que quieras, arriba y abajo, con color, tamaño y posición a tu elección.
- ¿Quieres una frase en un punto exacto? Usa la herramienta Añadir texto. Y si al documento le falta una firma, Firmar PDF está en la misma categoría.
- Esta herramienta añade, no quita. Un encabezado que ya esté en el PDF forma parte del contenido de la página y no se borra.
- Funciona sin internet. Como todo el procesamiento ocurre en tu navegador, una vez que la página ha cargado puedes añadir encabezados y pies con la red apagada.
¿Añadir encabezado y pie es gratis? ¿Cuáles son los límites?
Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
| Plan | Qué permite |
|---|---|
| Plan gratuito | Solo Firmar PDF abre sin pagar, con una firma al día y archivos de hasta 10 MB. |
| Premium (1,99 EUR/mes) | Esta herramienta forma parte de la suscripción: sin límites en nada, más el OCR y los lotes grandes. |
Preguntas sobre encabezados y pies.
¿Cómo pongo el número de página automáticamente?
Con marcadores, que se rellenan solos en cada hoja. Escribe {n} para el número de página, {total} para el total y {ficheiro} para el nombre del archivo. Por ejemplo, "Página {n} de {total}" en el pie da "Página 7 de 42" en la séptima hoja. Sin marcadores, lo que escribas aparece igual en todas las páginas.
¿Escribe en todas las páginas, o puedo elegir?
Por defecto escribe en todas. El campo de páginas acepta intervalos como 2-10 y números sueltos, para saltarte la portada, por ejemplo.
¿Puedo poner solo pie, sin encabezado?
Sí. Deja el otro campo vacío. Lo que no puedes es dejar los dos vacíos: sin nada que escribir no hay trabajo que hacer, y la herramienta te lo dice en vez de devolverte el archivo igual.
¿Es gratis? ¿Cuáles son los límites?
No. Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
Mi texto salió más pequeño de lo que pedí. ¿Es normal?
Sí, y está hecho a propósito. Cuando la línea no cabe en el ancho de la página, la herramienta reduce el tamaño de letra hasta que quepa, con un mínimo de 4 puntos. La alternativa sería que el texto se saliera por el margen, sin aviso. Por debajo de ese mínimo la herramienta rechaza.
La herramienta rechazó mi texto por un carácter. ¿Por qué?
Ocurre con emojis, flechas y alfabetos fuera del latino occidental, como el cirílico, el griego o el chino. La tipografía usada no los sabe escribir, por eso la herramienta rechaza y dice qué caracteres son, en vez de grabar signos de interrogación en medio de tu pie.
¿Mis archivos quedan guardados en vuestros servidores?
No. Nada se envía: el procesamiento ocurre en tu navegador, de principio a fin, y por eso nada queda guardado fuera de tu ordenador.
Seguir leyendo
Cómo añadir texto a un PDF
Paso a paso para escribir una frase en un punto exacto del PDF, con el tamaño, color y ángulo que elijas, sin subir nada.
Cómo añadir una imagen a un PDF
Paso a paso para colocar un logotipo, sello o firma en un punto exacto de un PDF, sin perder calidad y sin subir nada.
Cómo extraer imágenes de un PDF
Paso a paso para sacar del PDF las fotos e imágenes incrustadas, un PNG por imagen, sin subir nada.
¿Al documento le faltan
los encabezados?
Abre la herramienta y escríbelos. Sin instalar nada, sin enviar nada a ningún sitio.
Abrir Encabezado y pie