PDF grande demais para email
O limite anunciado pelo seu serviço de email não é o tamanho máximo do ficheiro. Os anexos viajam codificados em base64, que aumenta o tamanho em 33,3% por construção, mais 3 a 4% de cabeçalhos, por isso o ficheiro real que cabe é cerca de 75% do limite. No Gmail, os 25 MB anunciados dão para um PDF de cerca de 18 MB. No Outlook.com, os 20 MB dão para cerca de 14 MB.
Verificado a 2026-07-31
- Base64 transforma cada 3 bytes em 4 caracteres: 33,3% de aumento, mais 3 a 4% de cabeçalhos MIME.
- Gmail: limite de 25 MB, ficheiro real de cerca de 18 MB.
- Outlook.com: limite de 20 MB, ficheiro real de cerca de 14 MB.
- Manda o limite mais baixo dos dois lados: de Gmail para Outlook.com o tecto é 20 MB, não 25 MB.
- Comprimir PDF no BestPDFInTheWorld é gratuito, até 10 MB por ficheiro, cinco vezes por dia, sem conta.
Porque é que um PDF de 22 MB não passa num limite de 25 MB?
Porque o email não transporta bytes, transporta texto. O protocolo SMTP nasceu para caracteres imprimíveis, por isso qualquer anexo binário é convertido em base64 antes de viajar. A codificação base64 pega em cada grupo de 3 bytes e escreve-o com 4 caracteres, o que dá exactamente 33,3% de crescimento. Somam-se ainda os cabeçalhos MIME, as fronteiras entre partes da mensagem e as quebras de linha, que acrescentam mais 3 a 4%.
O limite que o fornecedor anuncia aplica-se à mensagem codificada, não ao ficheiro no seu disco. Em contas práticas: multiplique o limite anunciado por 0,75 e tem o tamanho máximo do ficheiro. Um PDF de 22 MB torna-se cerca de 30 MB depois de codificado, e é por isso que estoira num limite de 25 MB.
Tabela de limites por serviço
Limites anunciados pelos próprios fornecedores e o ficheiro real correspondente, com o factor de 0,75 já aplicado.
| Serviço | Limite anunciado | Ficheiro real que passa | O que faz acima do limite |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | cerca de 18 MB | Acima disto converte em ligação do Google Drive |
| Outlook.com | 20 MB | cerca de 14 MB | Sugere o OneDrive |
| Microsoft 365 (empresa) | 25 MB por omissão | cerca de 18 MB | O administrador pode subir até 150 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB | cerca de 18 MB | Ligação de partilha acima do limite |
| iCloud Mail | 20 MB | cerca de 14 MB | Mail Drop até 5 GB |
| WeTransfer (grátis) | Não é email | Vários GB | Envia uma ligação, não um anexo |
O limite que conta é o mais baixo dos dois lados
Mesmo que o seu serviço aceite enviar 25 MB, o servidor de quem recebe pode recusar acima de 20 MB e devolver a mensagem. De uma conta Gmail para uma conta Outlook.com, o tecto efectivo é 20 MB, não 25 MB. Em contas de empresa com Microsoft 365 o administrador pode ter definido qualquer valor entre 1 MB e 150 MB, e é frequente estar mais apertado do que o valor por omissão.
Como reduzir o PDF abaixo do limite
Por ordem do que dá mais resultado com menos perda:
- Comprimir, se o PDF for feito de imagens. Um documento digitalizado é um conjunto de fotografias e é onde a compressão ganha mais, tipicamente entre 50% e 90%. A nossa ferramenta de comprimir é gratuita até 10 MB por ficheiro, cinco vezes por dia.
- Dividir em partes. Um relatório de 40 MB em dois ficheiros de 20 MB passa a caber, e não perde qualidade nenhuma. É a opção certa quando o documento tem de continuar legível e pesquisável.
- Apagar as páginas que não interessam. Enviar as 6 páginas que interessam em vez das 80 do documento inteiro resolve o problema e poupa tempo a quem recebe.
- Enviar uma ligação em vez do ficheiro. Drive, OneDrive ou WeTransfer. Note que isto reintroduz o problema de o ficheiro passar a estar num servidor de terceiros, que é precisamente o que evitamos ao processar no browser.
O que a compressão custa
A nossa compressão rasteriza as páginas: converte-as em imagem. O ficheiro fica muito mais pequeno, mas o texto deixa de ser seleccionável e deixa de ser pesquisável. Para enviar uma factura ou um comprovativo, isso é irrelevante. Para enviar um contrato que a outra parte vai querer citar e copiar, dividir é melhor do que comprimir.
Um PDF de texto quase não encolhe. Porquê?
Um PDF gerado a partir do Word ou de um sistema de facturação já guarda o texto como instruções vectoriais comprimidas com Flate, que é essencialmente o mesmo algoritmo do ZIP. Já está comprimido. Voltar a comprimir dá pouco ou nada. Se o seu PDF de 30 páginas ocupa 400 KB, não há nada a ganhar: já está no mínimo prático.
O tamanho grande vem quase sempre de imagens: digitalizações, fotografias inseridas, logótipos em alta resolução repetidos em todas as páginas. É aí que a compressão actua.
PDF grande demais para email
Qual é o tamanho máximo de anexo no Gmail?
O Gmail anuncia 25 MB por mensagem, mas esse limite conta a mensagem já codificada em base64. Na prática o ficheiro máximo é cerca de 18 MB. Acima disso, o Gmail propõe carregar para o Google Drive e enviar uma ligação.
Porque é que o meu email foi devolvido se estava dentro do limite?
Quase sempre porque o limite de quem recebe é mais baixo do que o de quem envia, ou porque o cálculo foi feito sobre o ficheiro em vez da mensagem codificada. Some 33% ao tamanho do ficheiro e compare com o limite mais baixo dos dois serviços.
Comprimir um PDF perde qualidade?
Sim, quando o PDF é feito de imagens: a compressão reduz a resolução e a qualidade da imagem. Num PDF de texto puro não há praticamente nada a comprimir, por isso também não há praticamente nada a perder, nem a ganhar.
Vale mais dividir ou comprimir?
Dividir, se o documento tiver de continuar pesquisável e seleccionável. Comprimir, se for uma digitalização e o objectivo for só chegar abaixo do limite. Dividir não perde informação nenhuma.
Preciso de conta para comprimir?
Não. Comprimir PDF é a ferramenta gratuita do BestPDFInTheWorld: até 10 MB por ficheiro, cinco vezes por dia, sem conta e sem marca de água. As restantes onze ferramentas fazem parte do plano de 1,99 EUR por mês.
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