PDF demasiado grande para el correo
El límite que anuncia tu proveedor de correo no es el tamaño máximo del archivo. Los adjuntos viajan codificados en base64, que aumenta el tamaño un 33,3% por construcción, más un 3 a 4% de cabeceras, así que el archivo real que cabe es alrededor del 75% del límite. En Gmail, los 25 MB anunciados dan para un PDF de unos 18 MB. En Outlook.com, los 20 MB dan para unos 14 MB.
Verificado el 2026-07-31
- Base64 convierte cada 3 bytes en 4 caracteres: 33,3% de aumento, más un 3 a 4% de cabeceras MIME.
- Gmail: límite de 25 MB, archivo real de unos 18 MB.
- Outlook.com: límite de 20 MB, archivo real de unos 14 MB.
- Manda el límite más bajo de los dos lados: de Gmail a Outlook.com el techo es 20 MB, no 25 MB.
- Comprimir PDF en BestPDFInTheWorld es gratis, hasta 10 MB por archivo, cinco veces al día, sin cuenta.
¿Por qué un PDF de 22 MB no pasa un límite de 25 MB?
Porque el correo no transporta bytes, transporta texto. El protocolo SMTP nació para caracteres imprimibles, así que cualquier adjunto binario se convierte a base64 antes de viajar. La codificación base64 toma cada grupo de 3 bytes y lo escribe con 4 caracteres, lo que da exactamente un 33,3% de crecimiento. A eso se suman las cabeceras MIME, las fronteras entre partes del mensaje y los saltos de línea, que añaden otro 3 a 4%.
El límite que anuncia el proveedor se aplica al mensaje ya codificado, no al archivo en tu disco. En cuentas prácticas: multiplica el límite anunciado por 0,75 y tienes el tamaño máximo del archivo. Un PDF de 22 MB pasa a unos 30 MB una vez codificado, y por eso revienta un límite de 25 MB.
Tabla de límites por proveedor
Límites anunciados por los propios proveedores y el archivo real correspondiente, con el factor 0,75 ya aplicado.
| Proveedor | Límite anunciado | Archivo real que pasa | Qué hace por encima del límite |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | unos 18 MB | Por encima lo convierte en enlace de Google Drive |
| Outlook.com | 20 MB | unos 14 MB | Sugiere OneDrive |
| Microsoft 365 (empresa) | 25 MB por defecto | unos 18 MB | El administrador puede subirlo a 150 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB | unos 18 MB | Enlace de descarga por encima del límite |
| iCloud Mail | 20 MB | unos 14 MB | Mail Drop hasta 5 GB |
| WeTransfer (gratis) | No es correo | Varios GB | Envía un enlace, no un adjunto |
El límite que cuenta es el más bajo de los dos lados
Aunque tu proveedor te deje enviar 25 MB, el servidor de quien recibe puede rechazar por encima de 20 MB y devolver el mensaje. De una cuenta de Gmail a una de Outlook.com, el techo efectivo es 20 MB, no 25 MB. En cuentas de empresa con Microsoft 365 el administrador puede haber fijado cualquier valor entre 1 MB y 150 MB, y a menudo está más ajustado que el valor por defecto.
Cómo dejar el PDF por debajo del límite
Por orden de lo que más resultado da con menos pérdida:
- Comprimir, si el PDF está hecho de imágenes. Un documento escaneado es un conjunto de fotografías y es donde la compresión más gana, típicamente entre el 50% y el 90%. Nuestra herramienta de comprimir es gratis hasta 10 MB por archivo, cinco veces al día.
- Dividir en partes. Un informe de 40 MB en dos archivos de 20 MB pasa a caber, y no pierde calidad alguna. Es la opción correcta cuando el documento tiene que seguir legible y buscable.
- Borrar las páginas que no interesan. Enviar las 6 páginas que importan en vez de las 80 del documento entero resuelve el problema y ahorra tiempo a quien recibe.
- Enviar un enlace en vez del archivo. Drive, OneDrive o WeTransfer. Ten en cuenta que esto reintroduce el problema de que el archivo pase a estar en un servidor de terceros, que es justo lo que evita el procesamiento en el navegador.
Qué cuesta la compresión
Nuestra compresión rasteriza las páginas: las convierte en imagen. El archivo queda mucho más pequeño, pero el texto deja de ser seleccionable y deja de ser buscable. Para enviar una factura o un justificante eso es irrelevante. Para enviar un contrato que la otra parte va a querer citar y copiar, dividir es mejor que comprimir.
Un PDF de texto casi no encoge. ¿Por qué?
Un PDF generado desde Word o desde un sistema de facturación ya guarda el texto como instrucciones vectoriales comprimidas con Flate, esencialmente el mismo algoritmo que el ZIP. Ya está comprimido. Volver a comprimir da poco o nada. Si tu PDF de 30 páginas ocupa 400 KB, no hay nada que ganar: ya está en su mínimo práctico.
El tamaño grande viene casi siempre de imágenes: escaneos, fotografías insertadas, logotipos en alta resolución repetidos en todas las páginas. Ahí es donde actúa la compresión.
PDF demasiado grande para el correo
¿Cuál es el tamaño máximo de adjunto en Gmail?
Gmail anuncia 25 MB por mensaje, pero ese límite cuenta el mensaje ya codificado en base64. En la práctica el archivo máximo es de unos 18 MB. Por encima, Gmail propone subirlo a Google Drive y enviar un enlace.
¿Por qué me devolvieron el correo si estaba dentro del límite?
Casi siempre porque el límite de quien recibe es más bajo que el de quien envía, o porque el cálculo se hizo sobre el archivo en vez del mensaje codificado. Suma un 33% al tamaño del archivo y compáralo con el más bajo de los dos proveedores.
¿Comprimir un PDF pierde calidad?
Sí, cuando el PDF está hecho de imágenes: la compresión baja la resolución y la calidad de la imagen. En un PDF de texto puro no hay prácticamente nada que comprimir, así que tampoco hay nada que perder, ni que ganar.
¿Es mejor dividir o comprimir?
Dividir, si el documento tiene que seguir siendo buscable y seleccionable. Comprimir, si es un escaneo y el objetivo es sólo bajar del límite. Dividir no pierde ninguna información.
¿Necesito cuenta para comprimir?
No. Comprimir PDF es la herramienta gratuita de BestPDFInTheWorld: hasta 10 MB por archivo, cinco veces al día, sin cuenta y sin marca de agua. Las otras once forman parte del plan de 1,99 EUR al mes.
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