Quem está por trás do
BestPDFInTheWorld

Porque é que isto existe

Quem trata de contratos, de documentos de identificação ou de extractos bancários acaba quase sempre na mesma escolha, e as duas hipóteses são más: pagar uma subscrição cara de uma suite profissional para juntar dois ficheiros uma vez por mês, ou atirar o documento para o primeiro sítio gratuito que aparece na pesquisa, sem saber para onde ele vai nem quanto tempo lá fica.

O BestPDFInTheWorld existe para essa escolha deixar de ser precisa. As ferramentas fazem o trabalho no computador de quem as abre, e por isso a pergunta "o que acontece ao meu ficheiro depois de eu o enviar" não chega a fazer sentido: ele não é enviado.

Quem faz

O código e o conteúdo do BestPDFInTheWorld são escritos por Rodrigo, Rodolfo e Leandro, três entusiastas de tecnologia. São os autores declarados nas páginas de guia do sítio, e são quem assina as decisões técnicas do produto.

O sítio existe em três línguas, português de Portugal, inglês e espanhol, com as três versões de cada página a existirem lado a lado. Para questões de privacidade e de protecção de dados o endereço é [email protected].

Como funciona, por dentro

O BestPDFInTheWorld processa os ficheiros no browser, com as bibliotecas pdf-lib, pdf.js e JSZip carregadas na própria página. Quando abre um PDF numa das ferramentas, o ficheiro é lido para a memória do browser, transformado ali e devolvido dali. Não há upload, não há fila de processamento e não há cópia num servidor à espera de ser apagada.

Três consequências práticas, e nenhuma delas é acessória:

• O sítio continua a funcionar sem rede. Depois de a página carregar uma vez, as ferramentas trabalham offline, porque tudo o que é preciso já está no seu computador.
• A velocidade é a do seu computador. Um portátil recente é rápido; um telemóvel antigo com um ficheiro grande é lento. Não há nada do nosso lado que possa acelerar isso, e isso é o preço directo de o ficheiro não sair de casa.
• Pode confirmar sozinho, sem acreditar em nós. Abra as ferramentas de programador do browser, vá ao separador de rede, e faça uma tarefa qualquer com um PDF. Nenhum pedido leva o ficheiro. É a mesma verificação que pode fazer a qualquer outro sítio que prometa o mesmo.

Processar no browser não é exclusivo nosso, e seria desonesto vendê-lo como se fosse: existem outras ferramentas de PDF, incluindo gratuitas, que também o fazem. O que se descreve aqui é o método para verificar a promessa, connosco e com quem quiser.

Nada do seu documento passa por um servidor nosso, e essa é a promessa que interessa: nem o ficheiro, nem o nome dele, nem o texto lá dentro. Passam outras coisas, e vale a pena dizê-las por inteiro em vez de as deixar subentendidas: a entrada na conta, por um link único enviado por email (não há palavras-passe para perder nem para reutilizar); o pagamento da subscrição, processado pela Stripe, cujos dados de cartão nunca nos chegam; a chave de licença e um identificador do aparelho, quando activa o Premium, para a mesma chave não andar a circular por dezenas de máquinas; e, para quem tem sessão iniciada, o nome da ferramenta que abriu e se ela correu bem, sem nada do conteúdo. A política de privacidade descreve cada um destes casos com o prazo e a base legal.

O que custa

O Assinar PDF abre sem conta e sem pagar, com uma assinatura por dia e ficheiros até 10 MB. Escolhemos essa ferramenta para o plano gratuito porque assinar é onde mais importa que o ficheiro não saia do computador, e é onde a promessa do produto se vê melhor num documento seu. A contagem reinicia no dia seguinte.

O plano Premium custa 1,99 EUR por mês e abre as 33 ferramentas, o OCR incluído, sem contagem diária e com lotes grandes. Não há plano anual nem compra avulso. O detalhe completo, com as respostas sobre reembolso, IVA e cancelamento, está na página de preços.

Uma honestidade que preferimos dizer nós: o contador diário vive no armazenamento local do seu browser, e qualquer pessoa o apaga numa linha. É um travão para uso honesto, não uma barreira de segurança, e não pode ser outra coisa num produto onde o trabalho nunca passa por um servidor nosso.

O que o BestPDFInTheWorld não faz

Esta secção é a que costuma faltar nas páginas institucionais, e é a que evita fazer perder tempo a quem precisa de outra coisa. São limites reais, não modéstia.

Ficheiros muito grandes são lentos, e há um tecto

Como o trabalho corre na máquina de quem visita, um PDF de centenas de páginas demora o que essa máquina demorar, e num telemóvel pode ser muito. As ferramentas que precisam de desenhar as páginas param acima de 500 páginas, de propósito: acima disso a espera deixa de ser razoável e é preferível dizê-lo do que fingir que está a trabalhar.

Não substitui uma suite profissional de edição

O BestPDFInTheWorld faz tarefas de documento: juntar, dividir, rodar, converter, assinar, numerar, comprimir, proteger, reconhecer texto e mais duas dezenas. Não faz edição avançada de conteúdo, não reescreve o texto de um PDF parágrafo a parágrafo com o formato original intacto, e não trata de pré-impressão nem de gestão de cor. Para isso é mesmo preciso uma suite profissional.

Não há aplicações nativas nem API

Não existe aplicação para Windows, macOS, Android ou iOS. O que existe é a própria página, que pode ser instalada como aplicação a partir do browser (PWA) e passa a abrir numa janela sua. E não há API: uma equipa que queira ligar isto a um sistema interno não tem hoje por onde o fazer.

A assinatura é electrónica simples, não é qualificada

A ferramenta de assinar coloca a sua assinatura desenhada, escrita ou carregada como imagem sobre a página. É uma assinatura electrónica simples e serve para os documentos correntes que a aceitam. Não é uma assinatura digital qualificada com certificado (a Chave Móvel Digital, o cartão de cidadão ou um prestador qualificado ao abrigo do eIDAS), e não a substitui onde a lei ou a contraparte exija esse nível.

Outros limites que preferimos escritos

• A protecção com palavra-passe cifra com AES-128, e não com AES-256.
• Não há recuperação de palavras-passe: um PDF cuja palavra-passe se perdeu não se abre aqui.
• O OCR reconhece português, inglês e espanhol, e não lê manuscrito.
• A conversão de PDF para Word extrai o texto para um ficheiro editável, mas não reconstrói fielmente uma paginação complexa.
• A compressão dá mais resultado em digitalizações e em ficheiros com muitas imagens do que num documento que já é só texto.

Privacidade: duas coisas diferentes, que muita gente junta

As promessas de privacidade deste sítio são duas, e são de natureza diferente. Vale a pena separá-las, porque juntá-las é a forma mais fácil de uma delas soar a exagero.

1. Os seus ficheiros PDF: nunca saem do seu computador

Isto não tem excepção nem letra pequena. Nenhuma ferramenta do BestPDFInTheWorld envia o documento para lado nenhum, não guardamos ficheiros, não temos onde os guardar, e não há nada para apagar depois. Fechar o separador liberta a memória e acabou.

2. Os dados de navegação e de publicidade: existem, e consentem-se

As páginas de apresentação do sítio (esta, os guias, as páginas de cada ferramenta, os preços) carregam o Google Analytics, o Google Tag Manager e o Google AdSense, que é o que paga o plano gratuito. Nenhum deles cria cookie de medição ou de publicidade antes de você decidir: o consentimento é negado por omissão e só muda se aceitar no aviso. Se recusar, ou se não responder, o sítio funciona exactamente da mesma maneira: a decisão sobre publicidade não muda nada no acesso às ferramentas.

A aplicação em si não carrega nenhuma dessas tags. A página onde as ferramentas correm não tem Analytics, nem Tag Manager, nem AdSense, e a política de segurança que o servidor lhe aplica nem sequer permitiria que corressem.

O que carrega, quando carrega, o que fica guardado e como mudar a decisão está escrito por inteiro na política de privacidade.

Onde confirmar o que está escrito aqui

Nenhuma afirmação desta página precisa de ser aceite de boa fé. Cada uma tem onde ser verificada:

• O catálogo das ferramentas, para contar as 33 e ver o que cada uma faz.
• Os preços, com os limites do plano gratuito e o que o Premium tira.
• A política de privacidade, com o que carrega antes e depois do consentimento.
• Os guias, que respondem a perguntas concretas sobre PDF e dizem, em cada caso, onde é que este produto não serve.