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Guia · Assinar PDF

Como assinar um PDF

Assinar um PDF é pôr a sua rubrica no documento sem o imprimir. No BestPDFInTheWorld faz-se em quatro passos: carregar o ficheiro, criar a assinatura, a desenhar com o rato ou o dedo, a escrever o nome ou a carregar uma imagem , arrastá-la para o sítio certo da página e descarregar o resultado. Tudo corre no seu browser: o ficheiro nunca sai do computador. A assinatura é visual e serve para os documentos do dia a dia; não é uma assinatura electrónica qualificada como a da Chave Móvel Digital. A ferramenta abre no plano gratuito, com uma assinatura por dia e ficheiros até 10 MB. Todas as outras ferramentas fazem parte da subscrição Premium, 1,99 EUR por mês, que tira os limites e acrescenta o OCR.

Verificado a 2026-08-12

Resumo
  • Quatro passos, sem instalar nada: carregar o PDF, criar a assinatura, colocá-la na página, descarregar.
  • Três formas de assinar: desenhe com o rato ou o dedo, escreva o nome, ou carregue uma imagem da sua rubrica.
  • Coloque a assinatura onde quiser: arraste-a para o sítio certo da página e ajuste o tamanho pelo canto.
  • Sem uploads: o PDF e a assinatura são processados inteiramente no seu computador, e nada é enviado para servidores. Funciona offline depois de a página carregar.
  • A ferramenta abre no plano gratuito, com uma assinatura por dia e ficheiros até 10 MB. Todas as outras ferramentas fazem parte da subscrição Premium, 1,99 EUR por mês, que tira os limites e acrescenta o OCR.

Como assinar um PDF passo a passo

Assinar um PDF leva menos de um minuto e não obriga a imprimir nada:

  1. Abra a ferramenta Assinar PDF e carregue o documento que quer assinar. Fica só no seu computador.
  2. Crie a assinatura: desenhe com o rato ou o dedo, escreva o nome, ou carregue uma imagem da sua rubrica.
  3. Coloque-a na página: arraste a assinatura para o sítio certo e ajuste o tamanho pelo canto.
  4. Descarregue: carregue em assinar e descarregar e receba o PDF assinado, pronto a enviar.

Não há instalação, não há conta e não há espera de upload: o PDF e a assinatura são processados inteiramente no seu computador, do princípio ao fim.

Dicas para assinar um PDF

  • O botão "Assinar e descarregar" está desativado? Falta criar a assinatura primeiro: desenhe algo no quadro, escreva o seu nome ou carregue uma imagem válida. O botão só fica ativo depois de haver uma assinatura pronta para colocar na página.
  • Foto da assinatura deu "Imagem inválida"? O browser não conseguiu abrir o ficheiro como imagem, o que costuma acontecer com fotos em formato HEIC tiradas num iPhone. Converta a foto para JPG ou PNG antes de a carregar; uma PNG com fundo transparente costuma dar o melhor resultado sobre o documento.
  • Quer assinar várias páginas? A assinatura é aplicada só na página que estiver a ver quando confirma. Repita o processo a partir do ficheiro já assinado para as restantes páginas.
  • Funciona no telemóvel. Desenhar com o dedo funciona nos ecrãs táteis, embora escrever com precisão seja mais confortável num ecrã maior.
  • Depois de assinar, complete o documento. Adicione o número das páginas com Numerar páginas, carimbe uma marca de água ou oculte informação sensível com Redigir PDF.

Assinatura visual vs. assinatura electrónica qualificada

Assinar aqui cria uma assinatura visual: desenha com o rato ou o dedo, escreve o nome ou carrega uma imagem da rubrica, e a ferramenta cola essa imagem sobre a página do PDF. É uma assinatura electrónica simples, reconhecida pelo regulamento europeu eIDAS para muitos usos correntes, aprovar um documento interno, assinar um formulário, dar por lido um contrato simples.

Não é, porém, uma assinatura qualificada: não emite certificado digital, carimbo temporal nem trilho de auditoria, e não é o mesmo que a Chave Móvel Digital ou o Cartão de Cidadão. Para a esmagadora maioria dos documentos do dia a dia, a assinatura visual chega; para escrituras, testamentos, procurações ou outros actos que a lei exija com assinatura qualificada, precisa de outro meio.

Assinar um PDF é grátis? Quais são os limites?

Sim. A ferramenta abre no plano gratuito, com uma assinatura por dia e ficheiros até 10 MB. Todas as outras ferramentas fazem parte da subscrição Premium, 1,99 EUR por mês, que tira os limites e acrescenta o OCR.

O que cada plano permite na ferramenta Assinar PDF.
PlanoO que permite
Grátis, sem contaUma assinatura por dia, ficheiros até 10 MB.
Premium (1,99 EUR/mês)Todas as outras ferramentas, sem limites, mais o OCR e os lotes grandes.
Dúvidas

Perguntas sobre assinar um PDF.

Esta assinatura tem validade legal?

Sim, como assinatura electrónica simples: reconhecida pelo regulamento europeu eIDAS para muitos usos correntes, como aprovar um documento interno, assinar um formulário ou dar por lido um contrato simples. Não é, porém, uma assinatura qualificada: para escrituras, testamentos ou outros actos que a lei exija com assinatura qualificada, precisa de outro meio.

Substitui a Chave Móvel Digital ou o Cartão de Cidadão?

Não. Aquelas geram uma assinatura qualificada com certificado digital. Esta ferramenta faz uma assinatura visual: uma imagem da sua rubrica colada sobre a página, sem certificado, carimbo temporal nem trilho de auditoria.

Posso assinar várias páginas ao mesmo tempo?

Não. A assinatura é aplicada só na página que estiver a ver quando confirma. Para assinar mais do que uma página, repita o processo a partir do ficheiro já assinado.

A assinatura fica guardada nalgum lado?

Não. Como nada é enviado para servidores, a assinatura que desenhar ou carregar só existe na sua sessão do browser. Guarde o PDF descarregado no final.

É grátis assinar um PDF?

Sim. A ferramenta abre no plano gratuito, com uma assinatura por dia e ficheiros até 10 MB. Todas as outras ferramentas fazem parte da subscrição Premium, 1,99 EUR por mês, que tira os limites e acrescenta o OCR.

Carreguei uma foto da assinatura e apareceu "Imagem inválida", porquê?

O browser não conseguiu abrir o ficheiro como imagem, o que costuma acontecer com fotos em formato HEIC tiradas num iPhone. Converta a foto para JPG ou PNG antes de a carregar; uma PNG com fundo transparente costuma dar o melhor resultado sobre o documento.

Funciona no telemóvel?

Sim. Desenhar com o dedo funciona nos ecrãs táteis, embora escrever com precisão seja mais confortável num ecrã maior.

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