Rellenar formularios
Rellenar formularios escribe valores en los campos de formulario (AcroForm) que un PDF ya tenga: casillas de texto, opciones y listas desplegables, sin necesidad de abrir el documento en un programa propio. Se indica un par campo=valor por línea, con el nombre exacto del campo del PDF de origen. Todo el procesamiento ocurre en tu navegador.
Dos pasos, sin instalar nada.
Todo el trabajo ocurre en tu ordenador, de principio a fin.
Elegir el archivo
Arrastra el PDF con el formulario a la ventana de la herramienta, o haz clic para elegirlo.
Escribir los valores
Un par campo=valor por línea, con el nombre exacto del campo. Descarga el documento relleno.
¿Cómo sé el nombre exacto de cada campo?
Hoy no hay una lista previa dentro de esta herramienta: escribe el nombre que crees correcto y, si no coincide, el mensaje de error indica qué nombre no reconoce. Un lector de PDF con panel de formularios (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader) también muestra los nombres de los campos al pasar el cursor sobre ellos.
¿Funciona con cualquier formulario en PDF?
Solo con formularios que tengan un AcroForm de verdad: campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables o grupos de opciones dibujados como campos reales. Un formulario dibujado como texto simple, habitual en escaneos, no tiene ningún campo detectable.
¿Cómo marco o desmarco una casilla?
Con 1 (o sim, true, x, on) para marcarla, y con 0 (o un valor vacío equivalente) para desmarcarla.
¿Qué es aplanar (flatten)?
Hace permanente el valor escrito: pasa a formar parte del dibujo de la página, y el campo ya no se puede editar después. Es opcional, para quien quiera el documento cerrado en vez de seguir editable.
La herramienta dice que el PDF no tiene campos de formulario.
Es el caso de un formulario dibujado como texto o imagen, sin un AcroForm real detrás: líneas, casillas y etiquetas que parecen un formulario pero no tienen ningún campo que un programa pueda leer o escribir. No hay detección de casillas por imagen ni OCR aquí.
La herramienta dice que no reconoce un campo.
El nombre escrito no coincide con ningún campo del PDF. El mensaje muestra el nombre exacto que no reconoció; comprueba mayúsculas, minúsculas, espacios y acentos, que cuentan todos para el nombre del campo.
La herramienta rechaza un valor en un campo de lista u opciones.
Las listas desplegables y los grupos de opciones solo aceptan uno de los valores que el propio PDF ya define. Escribir un valor fuera de esa lista se rechaza en vez de aceptarse a ciegas, para que el documento no acabe con una opción que la interfaz del formulario nunca muestra.
Hay un campo que la herramienta nunca escribe.
Las firmas digitales y los botones son tipos de campo del AcroForm que no se rellenan con texto; la herramienta los rechaza en vez de fingir que los escribió.
Preguntas sobre rellenar formularios de PDF.
¿Necesito cuenta para rellenar un formulario?
Sí. La cuenta (por magic link, sin contraseña) es necesaria para la suscripción. Esta herramienta forma parte de la suscripción Premium, 1,99 EUR al mes, que quita los límites de todas las herramientas y añade el OCR. Firmar PDF abre en el plan gratuito, con una firma al día.
¿Puedo rellenar treinta campos de una vez?
Sí, uno por línea, sin límite práctico de líneas.
¿El documento queda editable después de rellenarlo?
Sí, salvo que marques la opción de aplanar, que hace permanentes los valores.
¿Mis archivos quedan guardados en vuestros servidores?
No. Como nada se envía, nada queda guardado fuera de tu navegador.
Herramientas relacionadas
¿Tienes un formulario
para rellenar?
Abre la herramienta y pruébala. Sin instalar nada, sin enviar nada a ningún sitio.
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